主页 > 案例 > 档案的作用是什么?怎样理解档案的定义?

档案的作用是什么?怎样理解档案的定义?

· 文章编辑:fang


                    档案跟我们日常生活的关系大吗?档案的作用是什么?

档案的作用

档案的作用:

        《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)将档案的定义表述为:本法所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政策、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
 国家档案局200012月发布的行业标准DA/TI2000《档案工作基本术语》将档案的定义表述为:国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

上述档案定义表述了七个方面的含义:档案形成的时间(历史性);档案产生的主体(多元性);档案来源渠道(广泛性);档案形成的特点(原始性);档案保存的目的(价值性);档案表现的形式(多样性);档案本质属性(记录性)。
对档案的定义可以从四个方面加以理解:
1、产生档案的主体和来源。
产生档案的主体是各类国家机构、社会组织和个人,表现出多元性的特点。由于主体不同,就产生了档案的不同所有权一一分别属于国家、集体、私人(个人、家庭、家族)所有。从来源看,档案产生于不同主体所从事的不同的社会活动,反映了档案内容的广泛性。
2、档案的基本属性一一原始记录性。
原始性是指档案是当时、当地直接形成于立档单位职能活动(社会实践)过程中的历史产物,而不是事后编造的。记录性是指:从内容上看,档案所记载的是当时、当地、当事人发生、发现的事物和行为的过程、结果;从形式上看,档案原件具有不可替代的办文特征和时代特色。
3、档案的价值性。
价值性即有用性。档案有两种基本价值;一是历史凭证价值。从档案的基本属性和档案的内容、形式特征看,档案是真实可靠的,具有法律效力。二是情报信息价值或称参考价值。从档案的信息储备和所反映的内容看,档案信息可供各项工作借鉴、参考。
体现档案基本价值的主要体现在六个方面,即:机关工作的查考凭据;生产建设的参考依据;政治斗争的必要手段;科学研究的可靠资料;宣传教育、文化建设的生动素材;维护合法权益的法律证据。
4、档案形式的多样化。 

从记录方式来看,有文字书写(刻铸)、图表绘制、声像摄录、电子数码等;从阅读方式来看,有直读的、机读的;从载体形式来看,古今中外形式多样,如:甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、布帛、羊皮纸、纸张、胶片、磁介质、金属片等。
从档案形式的多样化中可以看到,档案的形式是随着社会生产力和科技水平的提高而演变进步的。由于人类社会发展共同规律的支配,中外档案经历了大致相同的演变发展过程,即:最初以自然物作为记录材料,后来发展到以纸张为记录材料。进而发展为近现代多种新型记录材料的档案。档案的这一演变发展过程,反映了社会的进步和发展。
                                                        


以上是关于档案的作用相关文章,希望对大家有所帮助!

如有问题需要帮助请联系我们网站的客服(右边联系方式)
档案/报到证/落户办理
档案/报到证/落户常识

更多阅读

学籍档案查询方法有哪些

2020-02-04 21:19:55
                            很多人都没有见过自己的档案,因为学籍档案是机密性文件,这样可以确保它的真实性,但是负面作用就是,大家都不大重视它的管理,以至于毕业后就不知道自己的档案在哪了。  学籍档案是什么,和人事档案有什么区别? 学籍档案是在学生时期的称呼,毕业签订就业协议后就会成为人事档案,后面会有人事方面的材料放进去归档,比如就业登记信息表、离职证明、劳动合同等。 所以学籍档案是人事档案的一部分。 学籍档案查询方法有哪些 要想知道自己的档案在哪,首先就得了解毕业后档案会有哪些去向: 学生毕业后,学校对学生档案一般会作如下处理(具体以实际情况为准): 1、将档案寄回学生原户籍所在地的人才中心。 2、跨省就读的,学校还可能将档案寄往学生户籍所在省或市大中专毕业生就业指导中心。 3、将档案寄往与学生签有《就业协议》的单位或该单位所在地的人才中心。 4、档案仍留在学校,或由学校代为管理。 在查询档案前,请先咨询您毕业院校档案管理部门,了解清楚您的档案在什么时间,投送到什么单位,机要号是多少,然后再去查询,没有的话就继续换下一个地方。   如果你要查询你的档案是否在人才中心,可以登陆该人才中心的网站到档查询、个人信息查询。 如果当初已经和人才中心签订了人事代理协议,那么要查到档案就是很容易的事情。 或者带着身份证原件到人才交流服务中心人事档案服务中心直接查询学籍档案去向。                                                          
查看全文

学籍档案遗失怎么办?

2020-02-04 21:17:35
不管是什么档案,一般情况下是丢失不了的。因为档案的流动都是通过机要专线来转递的。 那么学籍档案丢了该怎么办呢?如果是学籍档案,是你自己搞丢的、且真正找不到了的话,可以试着联系一下你的最后毕业学校,与学校协商,至少要填补以下材料:毕业生登记表、学生登记表、复制学习成绩单等必要材料,以证明你最后毕业学校的学习经历。 如果是应聘单位要用的话,切记要加开档案丢失的证明(由毕业学校开具,要协商办理)。 如果不是在你自己手上搞丢的,你可以先通过以下途径查询: 一,去你的毕业学校档案室,查看转递登记,查找档案转递目的地单位; 二,到目的地单位查找收件人签领登记; 三,顺着这个路线往下查找,一定会找到档案最终的目的单位(地)的。 四,有的地方在投递学生档案的时候,有时投到了地方人事局人才交流中心,还有的地方直接到了毕分处,等等不一,如果遇到找不到的情况,要多方查找才是。 五,不是你搞丢的,也完全可以责成转递单位负责处理至你满意为止。 以上是关于学籍档案丢失的一些补救办法,希望可以帮助到大家!
查看全文

研究生丢了怎么办?

2020-02-04 21:15:04
本科学校把档案寄到了研究生学校,查了快递单档案是研究生学校签收的,签收人是辅导员,但是现在辅导员说我的档案不见了,还说她也不知道是谁签收的。该怎么办,这种事可以追究责任吗?  最佳回答: 报到证丢失两年内可以补办,两年后只能开具遗失证明,证明与报到证是同等效力; 具体办理办法是:登报遗失;毕业学校开具证明;同时携带毕业证、身份证到毕业学校所在地的省就业指导中心办理;存档证与原毕业学校联系后,按要求,补办。 考研学生档案管理及遗失处理: 1、如果是应届生,档案在本科学校存放,如果丢失可以向学校申请补办; 2、如果是往届生,毕业时又没有找到合适的单位存放档案,那学校当时应该是把你的档案发回你们家当地的人才交流中心(大概是这个名字,各地的具体叫法和情况可能有一些差异),毕业时拿到的报到证上是有具体信息的。 3、如果确定档案遗失,可以向录取学校说明情况,询问该走怎样的程序解决,既然已经拟录取并进入调档环节,那现在取消录取资格的可能性就非常小了。 4、同时做两手准备,和录取学校保持信息畅通。 5、高中档案处理:一般高中的档案 每个省政策不一样, 有的在高中保存3-6年,有的在户口所在街道 ,如果需要重新办理,以上单位出具证明即可。 6、大学档案处理:拿着本科毕业证、户口本 、身份证 去户口所在省市的省人才市场 ,办理录聘用手续 ,重新建档托管。   以上是关于研究生档案丢了如何补办的相关内容,希望可以帮助到大家!                                                         
查看全文
网站地图
Scan me!
扫描二维码分享到微信
确 认