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毕业参加工作后,哪些材料必须放进档案及时归档

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       在学校时期我们相关的材料有学校会为我们处理,把材料放进我们的个人档案里。但是我们毕业参加工作后,也有很多材料是必须放进个人档案里的,方便以后调取查阅,核对个人身份信息等,并且这些材料对我们的个人的影响比较大,退休的时候也需要审核的。所以具体哪些材料是必须办理档案归档的呢? 

档案归档
哪些材料应及时归档,如何办理?
1.国内学历学位材料。由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。
2.国(境)外学历学位材料。携带教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件(盖红章的归档,盖钢印的本人持有无须归档)。
3.职称材料。携带介绍信持有效证件办理。
4.党员材料。正式党员材料(预备党员材料应在转正后归档)应由党组织直接通过机要方式转递,或密封后(党委、总支加盖骑缝章)由所在党组织派专人携带介绍信、经办人有效证件办理。
5.工作材料。国家机关事业单位、国有企业形成材料,应由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。非国有企业等单位形成材料一般由本人或单位经办人携带介绍信、经办人有效证件办理。
6.其他符合《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发〔2009〕12号)归档范围及要求的材料。
注意:办理归档的前提是你的档案必须是保管在具有档案管理资质的地方的,如果你是公务员或者在事业单位等体制内的单位工作,那这些材料都会有人事部门替你管理,不用操心这些事情。如果档案在人才中心,那就得自己把相关材料拿到人才中心去办理档案归档哦。
  


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学籍档案查询方法有哪些

2020-02-04 21:19:55
                            很多人都没有见过自己的档案,因为学籍档案是机密性文件,这样可以确保它的真实性,但是负面作用就是,大家都不大重视它的管理,以至于毕业后就不知道自己的档案在哪了。  学籍档案是什么,和人事档案有什么区别? 学籍档案是在学生时期的称呼,毕业签订就业协议后就会成为人事档案,后面会有人事方面的材料放进去归档,比如就业登记信息表、离职证明、劳动合同等。 所以学籍档案是人事档案的一部分。 学籍档案查询方法有哪些 要想知道自己的档案在哪,首先就得了解毕业后档案会有哪些去向: 学生毕业后,学校对学生档案一般会作如下处理(具体以实际情况为准): 1、将档案寄回学生原户籍所在地的人才中心。 2、跨省就读的,学校还可能将档案寄往学生户籍所在省或市大中专毕业生就业指导中心。 3、将档案寄往与学生签有《就业协议》的单位或该单位所在地的人才中心。 4、档案仍留在学校,或由学校代为管理。 在查询档案前,请先咨询您毕业院校档案管理部门,了解清楚您的档案在什么时间,投送到什么单位,机要号是多少,然后再去查询,没有的话就继续换下一个地方。   如果你要查询你的档案是否在人才中心,可以登陆该人才中心的网站到档查询、个人信息查询。 如果当初已经和人才中心签订了人事代理协议,那么要查到档案就是很容易的事情。 或者带着身份证原件到人才交流服务中心人事档案服务中心直接查询学籍档案去向。                                                          
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学籍档案遗失怎么办?

2020-02-04 21:17:35
不管是什么档案,一般情况下是丢失不了的。因为档案的流动都是通过机要专线来转递的。 那么学籍档案丢了该怎么办呢?如果是学籍档案,是你自己搞丢的、且真正找不到了的话,可以试着联系一下你的最后毕业学校,与学校协商,至少要填补以下材料:毕业生登记表、学生登记表、复制学习成绩单等必要材料,以证明你最后毕业学校的学习经历。 如果是应聘单位要用的话,切记要加开档案丢失的证明(由毕业学校开具,要协商办理)。 如果不是在你自己手上搞丢的,你可以先通过以下途径查询: 一,去你的毕业学校档案室,查看转递登记,查找档案转递目的地单位; 二,到目的地单位查找收件人签领登记; 三,顺着这个路线往下查找,一定会找到档案最终的目的单位(地)的。 四,有的地方在投递学生档案的时候,有时投到了地方人事局人才交流中心,还有的地方直接到了毕分处,等等不一,如果遇到找不到的情况,要多方查找才是。 五,不是你搞丢的,也完全可以责成转递单位负责处理至你满意为止。 以上是关于学籍档案丢失的一些补救办法,希望可以帮助到大家!
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研究生丢了怎么办?

2020-02-04 21:15:04
本科学校把档案寄到了研究生学校,查了快递单档案是研究生学校签收的,签收人是辅导员,但是现在辅导员说我的档案不见了,还说她也不知道是谁签收的。该怎么办,这种事可以追究责任吗?  最佳回答: 报到证丢失两年内可以补办,两年后只能开具遗失证明,证明与报到证是同等效力; 具体办理办法是:登报遗失;毕业学校开具证明;同时携带毕业证、身份证到毕业学校所在地的省就业指导中心办理;存档证与原毕业学校联系后,按要求,补办。 考研学生档案管理及遗失处理: 1、如果是应届生,档案在本科学校存放,如果丢失可以向学校申请补办; 2、如果是往届生,毕业时又没有找到合适的单位存放档案,那学校当时应该是把你的档案发回你们家当地的人才交流中心(大概是这个名字,各地的具体叫法和情况可能有一些差异),毕业时拿到的报到证上是有具体信息的。 3、如果确定档案遗失,可以向录取学校说明情况,询问该走怎样的程序解决,既然已经拟录取并进入调档环节,那现在取消录取资格的可能性就非常小了。 4、同时做两手准备,和录取学校保持信息畅通。 5、高中档案处理:一般高中的档案 每个省政策不一样, 有的在高中保存3-6年,有的在户口所在街道 ,如果需要重新办理,以上单位出具证明即可。 6、大学档案处理:拿着本科毕业证、户口本 、身份证 去户口所在省市的省人才市场 ,办理录聘用手续 ,重新建档托管。   以上是关于研究生档案丢了如何补办的相关内容,希望可以帮助到大家!                                                         
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