在生活中我相信很朋友都会接触到档案的转移，那么档案转移时我们要注意些什么呢？今天我们就来看看吧

办理档案转出之前需要做什么?

答：(1)先核实档案是否在我中心保管。

(2)在深圳市人才服务中心办理人才引进(调干、调工、招工、毕业生、留学生)建议先到深圳市人才中心原代理部门领取入深调令再提供(商调函、身份证、户口卡)原件到人事档案服务中心办理档案调出。

(3)党员组织关系在市人才联合党委的，需先将党员组织关系转出后才能办理档案转出。

注：高新区分部代理人员除外，因高新区分部资料已全部转入档案服务中心，可备齐材料至人才园人事档案服务中心申请办理转出。

注：户籍在我中心的代理人员，需先迁户后调档

档案材料借出有哪些注意事项?

答：(1)先核实档案是否在我中心保管。

(2)本人凭身份证可到人事档案服务中心办理(如属委托代办的，则除提供其本人身份证件原件外，还需提供代办人的身份证原件及委托书)。

开具各类证明所需的材料，注意事项是什么?

答：人事档案服务中心能依据档案记载出具相关证明，包括存档证明、经历证明、亲属关系证明、赴港工作同意书、公务员或研究生政审、上海居住证档案信息核查表等。

一般来说，开具上述各类证明，首先需携带本人身份证件原件办理，如属委托代办的，则除提供其本人身份证原件外，还需提供代办人的身份证原件及委托书。

涉及到个人经历证明的，如工作及学习相关经历，则需依据实际要求提供相关的书面材料原件，如：工作的劳动合同原件、离职证明原件、在职证明原件或学籍材料原件等。若档案内无相关经历记载，则人事档案服务中心依据其个人档案内实际记载的情况，如实开具经历证明(“经审档，档案内无XXX相关记载。”)。

如亲属关系证明中涉及需填写身份证号相关信息的，还需提供其亲属的身份证件复印件(如身份证、户口本的复印件)。涉及到公证处各类出生公证证明表格盖章的，还需依表格要求准确填写，与窗口工作人员明确指示需要盖章的位置，以免造成错误填写。

有关上海居住证档案信息核查表(下称“核查表”)的填写，需连同外调联系函、离职证明原件及复印件、本人身份证件原件办理，核查表填写完毕后，办事人员需向窗口工作人员提供联系方式，材料将直接由人事档案服务中心通过机要方式转递到对方机构，无需本人再将材料取回交付。