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毕业之后档案的这些问题可不容小视

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档案是一个大家既陌生有熟悉的词汇吧,有的人可能一辈子都用不到。但是必要用的到的时候都是起着关键作用的。今天我们来说说关于档案的那些事吧

《报到证》和档案之间有什么关系?《报到证》中的报到单位体现了两个内容:毕业后去哪里报到?档案存放在哪里?

如果报到地点和档案存放地点一致,可按照《报到证》中的报到单位栏所指地点去报到,同时也可了解档案存放情况。

如果报到地点和档案存放地点不一致,《报到证》中的报到单位栏体现的是档案存放地点,而《报到证》的备注栏体现的是要到哪里报到。请持《报到证》到备注栏的单位报到,并到《报到证》的报到单位栏查询档案的存放情况。

03办理《报到证》依据什么原则?

按照国家和湖南省有关毕业生就业的政策与原则,以毕业生与用人单位签订的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》(以下统一简称《就业协议书》)或劳动合同或用人单位接收函、定向和委托培养协议等为依据,汇总编制就业方案并上报省就业指导中心,湖南省就业指导中心审核学校就业方案并办理《报到证》。

04需要上交什么样的材料才能办理到

正确的、有用的《报到证》?

档案到底存放在哪里才合适?

怎么查询报到证与档案?

(1)签约单位,且该单位接收档案。

如果你已经签约单位(不管是签了就业协议书还是单位给你就业证明、接收函、劳动合同),如果上面注明了档案接收的信息,说明单位接收档案,请把你的协议书或者就业证明(贴在你的空白协议书上)交到学院就业老师处。

《报到证》的报到单位就是签约单位。

档案

(2)签约单位,但该单位不接收档案。

如果你已经签约单位(不管是签了就业协议书还是单位给你就业证明、接收函、劳动合同),如果上面没有注明档案接收的信息,说明该单位不接收档案。

那么,档案放到何处才合适呢?主要有以下三种处理方式:

① 档案托管到用人单位所在地人才交流中心。填写《南华大学 2019届毕业生档案转递申请表》,选择第三项。优点:方便你岗位转正、定级定岗办理;缺点:需要单位或者自己去单位所在地人才交流中心申请档案接收函,并把就业证明材料和档案接收函一起交到学院就业老师处。

《报到证》的报到单位通常就是单位所在地人才交流中心,备注栏就是签约的单位。

② 档案申请派回原籍。填写《南华大学 2019届毕业生档案转递申请表》,选择第一项。优点:只要填写自己生源地就业主管单位与档案接收单位、地址,并将表格和就业材料交给学院就业老师处。缺点:毕业后要及时确认本人档案是否到达了原籍(这个程序一定不能省略)。

回原籍的《报到证》的报到单位就是原籍的就业主管单位。

2019年全国(回原籍)就业报到及档案办事指南,可登录南华大学就业信息网服务指南(http://jiuye.usc.edu.cn/detail/newsid=376252&menu_id=2120&type_id=1286)。

③ 托管到湖南省就业指导中心。填写《南华大学 2019 届毕业生档案转递申请表》,选择“湖南省就业指导中心托管”。同时向学院的老师领取托管合同,并仔细阅读托管合同。优点:后期办理改派方便,只要将申请表、托管合同、各种材料还有就业材料一起交给学院就业老师就行了。缺点:既不能办理转正定级、工龄评定,也不能办理劳保、养老保险投保,同时如结婚或生育还得将托管事项转出 (详见托管合同) 。

省中心托管的《报到证》的报到单位就是湖南省就业指导中心,通常情况下,报到证就不再直接发放到同学们手里了。

总之,不管你选择哪种情况,均需要自己填表、申请、办理。记得一定根据自身情况选择适合自己的。

(3)没有签约单位,如何处理档案?

如果你还没签约,那你就必须要考虑档案去向的问题了。跟第(2)点基本一样,可以选择回原籍和托管湖南省就业指导中心这两种方式。同时请记得保管好自己的就业协议书,后期找到用人单位还需要的。

(4)考取研究生、公务员、入伍、参与国家、基层就业项目等情况。

一般来说,如果你确定了这种类型的就业方式。这些地方一般都会有档案接收地址,只要将这些材料交给学院就业老师即可。

(5)出国。

如果你选择出国深造或就业,一般来说,建议将档案申请回原籍处理,家人可以帮你办理很多事情,方便档案后期处理。

学校一般在 6 月底、7 月初通过EMS方式邮寄出毕业生档案,邮寄结束后会将邮寄单号挂到南华大学就业信息网。

请同学们及时登录查询并落实档案存放情况。


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