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毕业生应如何对待自己的档案?

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目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。其实不然,这里只作简要说明。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。


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总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。


学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失


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    很多即将毕业的同学要办理就业报到证却不知该如何办理,就业报到证遗失了又该怎么办,下面小编就告诉大家怎么处理。  就业报到证怎么办理:  1、毕业生在“就业协议书”上填写基本情况;  2、毕业生所在的学校(学院)毕业生就业指导部门填写推荐意见并盖章;  3、用人单位签字、盖章,(上级人事主管部门确认盖章)毕业生签字,填写双约定的其他条款;  4、毕业生所在的分校(学院)毕业生就业指导部门予以登记备案;  5、将“就业协议书”交省校毕业生就业指导中心审核,开具介绍信;  6、毕业生持省校毕业生就业指导中心开具的介绍信、“毕业证”原件、“就业协议书”到省大中专院校学生信息咨询与就业指导中心办理“就业报到证”。  就业报到证补办:  1、两年择业期内:  (1)本人提出申请;  (2)工作单位开具证明;  (3)学校就业主管部门开具介绍信;  (4)毕业生本人持上述材料到省就业办申请补发新的“就业报到证”。  2、两年择业期外:  (1)本人提出申请;  (2)工作单位开具的就业报到证遗失证明;  (3)学校就业主管部门开具介绍信;毕业生本人到学校研招办复印当年经省级招生部门盖章审批的新生录取审批表复印件,并加盖学校研招办的公章。  (4)毕业生持上述材料到省就业办申请补发“就业报到证”证明书。  以上这些信息就是就业报到证办理跟补办的信息了,虽然知道了就业报到证怎么办理补办但是还是要收藏号,毕竟补办还是挺麻烦的。
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