主页 > 档案 > 档案代理、托管你不能不知道的事情

档案代理、托管你不能不知道的事情

· 文章编辑:admin

每年金九银十,开始了毕业生的落户档案大业。不断有学生问,我的档案应该在哪啊?我档案能不能自己保管?我不知道我的档案现在应该放在哪里?我落户那档案怎么办?落户后档案应该怎么办?

当然也有恼羞成怒(QAQ)的同学觉得为啥档案只能是纸质版的?就不能上传到学信网嘛?到时候想用就下载,方便啊!

首先先明确的说一下,档案是用来记录一个人的重要阶段的状态的,小学初中高中大学,家庭关系以及主要社会动态。


所以先来明确一个问题,个人档案能不能放在自己手里?

答案是:不可以。

档案根据规定是不允许以个人名义取用,也不能出现在个人手中。毕业后档案基本有三种情况:1)学校暂存,这种一般是向学校申请并且学校同意暂时保存,一般有些留学情况可以在学校保留档案。2)签订了三方协议或者已经确认就业的同学,根据报到证,将档案派遣到相应企业或者当地人力资源管理局。3)没来得及确认就业或者未就业的,档案派遣回了生源地人力资源局。

所以不知道自己档案的可以按照这三点思考一下档案去哪了。


下一个问题,档案到底有什么用?能不能全电子化?

在公务员的选拔,国有企事业单位的招聘,成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。

其重要性就体现在,当你丢了档案,立马发现无论需要办保险还是租房买车,居然全部都需要档案。

档案当然也不能完全电子化。一是因为,内容种类 很复杂,众多机构不认可电子版 。二是因为,单子版档案无法确认唯一性,安全性受到怀疑,互联网环境下,没有完全安全的角落。目前档案也在积极推进信息化进程,辅助进行一些查询工作,但仍然不能取代纸质档案的地位。


档案存放在哪?

人力资源局,可以寻求当地人力资源局的挂靠代理。

只要满足当地的引入准则,就可以在当地人力资源局申请人事代理服务。最好去当地人力资源和社会保障局进行代理服务,安心又专业。别找不靠谱的代理机构了,到时候户口没办下来可能档案还搞不清到哪去了。

如有问题需要帮助请联系我们网站的客服(右边联系方式)

档案办理
档案办理常识

更多阅读

中专毕业证丢了怎么补办

2020-04-11 19:22:08
    如今生活中找工作都离不开文凭毕业证书这一个坎,应聘各色的工作也离不开毕业证书。但是现在毕业证丢了的情况也屡见不鲜,今天小编就讲讲中专毕业证丢了怎么办。  中专毕业证书补办方法:  2014年,教育部办公厅发布了《关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》(教学厅函[2014]14号)“毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。”虽然这个通知规定了毕业证遗失后可以补办毕业证明,也承认了其法律效力,但没有明确补办流程。在落实层面,各高校通行的做法是:  1、在省(市)级公开发行的报刊上发表毕业/学位证书遗失声明,提交已刊登遗失声明的报刊(原件);  2、携带相关证件,提交学校复核。包括本人有效身份证及复印件、本人所在单位人事部门介绍信(待业者提供档案挂靠部门有关证明或介绍信)、个人申请书、本人近期彩色正面免冠大1寸证件照。有的学校还要求到学校档案馆复印本人的高考录取名册、学籍档案及毕业证书签领表等信息。  这一条是官方推荐的解决途径,也是前文提到补办程序。这种补救措施最大的优点是具有法律效力,几乎不存在法律风险,而且在法律条文明确规定的情况下,补办起来也不存在太大的难度。  但是缺点也显而易见,首先你需要消耗不小的精力去走补办流程;其次忍受个把星期甚至是数月的复核等待;再次,做好与不懂法的HR或审核人解释的心理准备,最好携带教育部相关文件;最后,虽然没有法律风险,但交际风险是必须的,比如给人一个做事马虎的印象……  以上就是小编整理的中专毕业证书丢失的情况下补办的方法了,如有丢失的同学可以试一下去补办中专毕业证书了。
查看全文

就业报到证怎么办理?遗失怎么补办?

2020-04-11 17:59:07
    很多即将毕业的同学要办理就业报到证却不知该如何办理,就业报到证遗失了又该怎么办,下面小编就告诉大家怎么处理。  就业报到证怎么办理:  1、毕业生在“就业协议书”上填写基本情况;  2、毕业生所在的学校(学院)毕业生就业指导部门填写推荐意见并盖章;  3、用人单位签字、盖章,(上级人事主管部门确认盖章)毕业生签字,填写双约定的其他条款;  4、毕业生所在的分校(学院)毕业生就业指导部门予以登记备案;  5、将“就业协议书”交省校毕业生就业指导中心审核,开具介绍信;  6、毕业生持省校毕业生就业指导中心开具的介绍信、“毕业证”原件、“就业协议书”到省大中专院校学生信息咨询与就业指导中心办理“就业报到证”。  就业报到证补办:  1、两年择业期内:  (1)本人提出申请;  (2)工作单位开具证明;  (3)学校就业主管部门开具介绍信;  (4)毕业生本人持上述材料到省就业办申请补发新的“就业报到证”。  2、两年择业期外:  (1)本人提出申请;  (2)工作单位开具的就业报到证遗失证明;  (3)学校就业主管部门开具介绍信;毕业生本人到学校研招办复印当年经省级招生部门盖章审批的新生录取审批表复印件,并加盖学校研招办的公章。  (4)毕业生持上述材料到省就业办申请补发“就业报到证”证明书。  以上这些信息就是就业报到证办理跟补办的信息了,虽然知道了就业报到证怎么办理补办但是还是要收藏号,毕竟补办还是挺麻烦的。
查看全文

就业报到证的用处及扩展资料

2020-04-11 17:27:07
  很多应届毕业生拿到了就业报到证却不明白就业报到证的用途,下面小编就和同学们说说就业报的正的具体作用。  就业报到证的作用:  1.“就业报到证”是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时,须持“就业报到证”。用人单位凭“就业报到证”为毕业生办理手续。  2.当地公安部门凭“就业报到证”为毕业生办理落户手续。  3.学校相关部门依据“就业报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。  4.“就业报到证”正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。  5.“就业报到证”是毕业生报考公务员必备资料。  就业报到证资料扩展:  “报到证”有“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”、“全国毕业生研究生报到证”、“全国普通中等专业学毕业生就业报到证”。  有中专招生的行业到或省份,也是属于计划内招生,一般国家行业主管部门的人事部门或省、市、自治区人事部门签发本地区的“全国普通中等专业学习毕业生就业报到证”,这类“报到证”由对应的国家行业主管部门的人事部门或各省市自治区人事部门印制和签发。  派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位,如果没有,那单位会将你的档案放在人才市场内的档案保存处。如果你没工作,那你的档案就直接打回原籍)。而报到证则交由你自行保管。  以上就是小编整理的就业报到证的作用了,看了以上的内容就能明白就业报到证的作用了。
查看全文
网站地图
扫描二维码分享到微信
确 认