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看完这3个个人档案的热门话题,你就知道个人档案是什么了

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现在我们说到个人档案应该是老一辈的人才比较了解,很多90后的朋友可能不太清楚个人档案是什么。大家常常会有这样的疑问:

1、听父母说个人档案很重要,在我们退休的时候会用到,那么个人档案到底有什么用呢?

2、从现在的公司离职之后,个人档案公司不想退还给我,应该怎么处理?

3、毕业之后,自己的个人档案一直放在学校,到期了之后是自己拿着还是放在人才市场?

4、找了很多的地方,都找不到自己的个人档案,应该到什么地方去找。

其实,我们要弄懂这些问题应不难,只需要先分清楚几个概念性的问题就可以了。

个人档案

一、个人档案是有区分的,不是所有的档案都有用。

个人档案是有一级跟二级的区分的。一级档案是每个人从上学开始就留存下来的档案,只有那些正规的学校毕业的学生,毕业之后在国企 或者事业单位上班。每个人都会有一份一级个人档案按一级个人档案一般记录个人学校情况和成绩,以及工作表现,入党、职称等资料。

二级个人档案,是指公司为员工建立的个人档案,员工进入企业后,相关的工作材料如入职登记表、转正申请表、考核表、身份证、学历学位资料都计入到个人档案中,这些个人档案属于企业建立并保管,员工在职时一直保存,如果离职,最多也就保存2年。

简单来说,一级个人档案对个人来说影响重大,而二级个人档案对个人来说影响不大。

个人档案
二、一级个人档案和二个人级档案的作用。

一级个人档案的作用很多。

首先,是社保工龄的认定,但这部分也主要针对1996年以前参加工作的人,因为那时没有全员社保,需要个人档案资料认定工龄,进而确认视同缴费年限。1996年以后工作的人员,无须通过此来证明,所以很多70后的人并不知道个人档案,也是这个原因。

其次,可以做职称的评定,职称的评定需要个人档案资料的配合。

最后,是升学和公职求职的必备。想要当公务员、进入事业单位和国企的,个人档案资料不可或缺。

而二级个人档案的作用,只是用作企业管理员工的一项工具,是企业对员工进行考核的依据。只是对个人在公司的发展有影响。

个人档案
三、个人档案的管理主题不一样。

一级个人档案的管理非常严格,只有具备个人档案管理权的单位才有资格,像我们熟悉的政府机构、事业单位、学校和国企,以及各地的人才市场。

一级个人档案必须找地方挂靠,否则将会失效。拿在自己手里的一级个人档案,如果不用自然是可以的,但如果需要用,拿在自己手里是不被认可的。因此,一级个人档案不要拿在自己手里,放在有管理权的单位或者当地人才市场。

二级个人档案的管理权由公司自行负责,这是企业的自主行为,企业有权决定任何处理办法。


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