员工档案里面有什么
员工档案的重要性不言而喻，即使刚刚开始接触HR行业的新手对员工档案管理一事应该也是了如指掌。员工档案管理是HR的基础工作，它为员工薪资调整、绩效考核、招聘录用、员工升降、背景调查、JD编写修改等工作提供了原始依据，更是规避人事风险而只能不断完善的工作。如何才能做好员工档案管理呢？
一、员工档案的管理内容
1、员工基本信息登记
通常包括但不限于：姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政策面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、项目经历、家庭情况，某些情况下可能会包括五险一金购买情况、劳动合同起始时间、劳动合同终止时间、工作年限等等，根据不同企业的岗位特征与行业特征还会不同内容的选择；
这样的表格基本上会在员工刚进入一家企业的时候进行登记，有一部分为员工个人填写（例如：入职员工基本信息表、入职登记表等），还有一些可能需要HR进行填补并一一登记至电子版《员工花名册》，包括劳动合同的情况。这样才是一份正式的员工档案
此类员工档案信息电子扫描档与原件均需要有，以防止原件丢失、破损、被盗窃、被毁损等情况出现；需注意，员工本人签字确认提供的信息属实（如不属实，公司可解除劳动合同）。
2、入职相关审批文件员工档案资料
包括但不限于：入职审批表、薪酬确认函、试用期岗位职责与目标计划等；入职面试测评量表、面试评价表、新员工提供的以前工作成果文档（如需要）等；
3、各类证件员工档案
包括但不限于：身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证、各种专业证书、比赛获奖证书等等；
这一类员工档案很多传统企业会用复印件，不建议仅保留复印件，因为防止有修改争议，当然更重要的是可能会被毁损，尽量用扫描件或者拍照等再保留一份。
员工档案里面的资料是非常重要的，里面的资料是可以帮助我们处理很多事情的。以上就是关于员工档案的内容。希望可以帮助大家
