员工档案应该怎么管理
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文章编辑:money
员工档案管理的重要性不亚于企业财务档案，原因很简单，如果一个员工以虚假资料入职，当其发生职务犯罪之后，企业追究的难度会大大增加。另外，凡以虚假信息入职的人员往往包藏祸心。因此，员工档案的管理必须从源头抓好，从面试把关。企业员工档案管理必须做好以下工作：
1、所有员工必须提供个人**明、**明、职称证明（技术岗位特殊岗位）原件经验证属实，同时复印备存。
2、所有员工入职时必须真实填写个人履历，经个人签字宣誓属实后归入员工档案。
3、企业关键岗位必须进行履历核查，任何岗位发现员工履历弄虚作假一经发现一律开除处理。
4、定期更新员工档案，将员工在本企业履行职责情况归入个人档案，如奖励、惩罚、调动、升职升级、降职降级等。
5、将员工个人档案中的关键信息输入企业数据库，方便查阅，防止丢失。企业必须专人专职或**管理员工档案，并入柜上锁，严禁随意摆放。
做好员工档案管理工作要跳出档案看档案。
员工档案管理工作，不能仅仅停留在员工档案管理员的层次上来看问题，要站在企业发展的层面来看待，比如说，企业要申报高新技术企业，对拥有高学历的人员比例是有要求的，那么当公司领导需要这方面的数据时，员工档案室应能够迅速提供相应的数据；比如说企业准备提拔一批优秀的复合型人才，那么档案室应能够迅速提供曾经在不少于3个专业岗位上任职人员的有关情况，以及他们在不同岗位上受到的奖惩情况。同时，员工档案管理者应定期提供企业内符合退休条件的人员数量，预估退休高峰期、人员招聘高峰期等等，为企业领导的科学决策提供更多、更好、更有效的数据支持。
总之，做好员工档案管理工作，虽然比较枯燥、无聊，但只有真正干一行、爱一行、钻一行，你总会发现工作的乐趣，找到为企业创造价值的机会，同时，企业也会给予你更多的成长机会与发展平台。
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