员工档案应该怎么管理
员工档案管理的重要性不亚于企业财务档案,原因很简单,如果一个员工以虚假资料入职,当其发生职务犯罪之后,企业追究的难度会大大增加。另外,凡以虚假信息入职的人员往往包藏祸心。因此,员工档案的管理必须从源头抓好,从面试把关。企业员工档案管理必须做好以下工作:
1、所有员工必须提供个人**明、**明、职称证明(技术岗位特殊岗位)原件经验证属实,同时复印备存。
2、所有员工入职时必须真实填写个人履历,经个人签字宣誓属实后归入员工档案。
3、企业关键岗位必须进行履历核查,任何岗位发现员工履历弄虚作假一经发现一律开除处理。
4、定期更新员工档案,将员工在本企业履行职责情况归入个人档案,如奖励、惩罚、调动、升职升级、降职降级等。
5、将员工个人档案中的关键信息输入企业数据库,方便查阅,防止丢失。企业必须专人专职或**管理员工档案,并入柜上锁,严禁随意摆放。
做好员工档案管理工作要跳出档案看档案。
员工档案管理工作,不能仅仅停留在员工档案管理员的层次上来看问题,要站在企业发展的层面来看待,比如说,企业要申报高新技术企业,对拥有高学历的人员比例是有要求的,那么当公司领导需要这方面的数据时,员工档案室应能够迅速提供相应的数据;比如说企业准备提拔一批优秀的复合型人才,那么档案室应能够迅速提供曾经在不少于3个专业岗位上任职人员的有关情况,以及他们在不同岗位上受到的奖惩情况。同时,员工档案管理者应定期提供企业内符合退休条件的人员数量,预估退休高峰期、人员招聘高峰期等等,为企业领导的科学决策提供更多、更好、更有效的数据支持。
总之,做好员工档案管理工作,虽然比较枯燥、无聊,但只有真正干一行、爱一行、钻一行,你总会发现工作的乐趣,找到为企业创造价值的机会,同时,企业也会给予你更多的成长机会与发展平台。