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个人档案有什么用?

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每个人都有一份属于自己的个人档案,现在个人档案是很重要的,以前国企的档案资料一般都是2000年以前的职工资料。那时候我们很多制度都不是很完善,体制不发达计算机系统不够健全。很多档案材料丢失是没有办法补办的。缴纳医社保的记录也是严格的按照当时的个人档案记录进行核对的,为了防止有的人冒名顶替。

原国有企,在参加社会保险以前连续工龄可以视同缴费,这些都是只能看个人档案材料才能确定的。老职工当时的个人档案材料都要求非常严格,每年工资晋升都需要有审批表的,从入职到离职必须有完整的个人档案记录。还有知青上山下乡的时间,个人档案里面是有支撑上山下乡审批表的。入伍时的个人档案材料都是入伍登记表、应征入伍批准书、政审表、退伍登记表等等。

个人档案

还有特殊工种的个人档案材料。由于特殊工种必须以满足相应的从业年限,才可以提前5年退休,因此每一份个人档案材料都是非常重要的,每一年的职工工资表都要体现出职工从事相应的特殊工种,一旦丢失很难补办。万一个人档案丢失了,不能提前5年退休那可就亏大了。

其实,目前在公共就业服务机构的职工个人档案主要包括大学生的人事档案,个人的就业个人档案材料等等。

个人档案

大学生人事档案过去主要用于做转正定级,如果不进入机关事业单位作用也不明显。国有集体企业才会对于个人档案比较重视,因为有完善的工资管理和个人考核体系。普通企业没有那么复杂,主要看工作实绩,竞争激烈,不够人性化。

个人的就业档案材料比较重要,因为关系到办理退休。目前的就业个人档案材料主要包括招聘人员登记表、劳动合同、解除劳动合同报告书等等,也就是进入企业、劳动约定、离开企业的有关材料。现在的就业个人档案材料由于都录入到人社信息系统,只要原用人单位存在,如果在当地的话补办还是非常简单的。

可见个人档案在我们的生活中还是非常重要的,我们一定要妥善保管好自己的个人档案,遇到事情的是才不会由于不知道自己的个人档案在哪里慌了神,耽误了事情



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