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留学生档案存放须知

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现在有不少的同学在毕业之后会选择出国留学,但是我们在办完出国留学的手续之后,同学们有没有想过留学生档案、户口怎么办保存呢?

首先我们要弄清楚的是

留学生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政策思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案 ,毕业后叫人事档案 。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

留学生档案

户口的载体为户籍(户口簿)  是由公安机关户政管理机构所制作的,用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书。

党的组织关系是指党员对党的基层组织的隶属关系 ,是党员政治身份的证明。

对应接收单位:

保管方式:

留学生档案

第一种:学校保管留学生档案

有的学校可以免费保留一定年限 ( 一般是两年 )  像中国香港、英国的硕士很多都是读一年,如果学校愿意保管,那么一年毕业后你回学校办理也无妨。但是不是每个学校都有这项服务,要上交的材料视学校具体情况而定,所以,在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录 (聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

第二种: 留学生档案返回原籍

返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。 如果学校不愿意替包括留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。值得注意的是,如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去 “干部身份”和“无法计算工龄”。

第三种: 人才市场保管留学生档案

如果不想把户口放回原籍,想把户口和档案都放在当地的人才市场,可以咨询各地的人才市场,进行托管,人才市场是可以同时保管户口和档案的。流程比较繁琐,可以自行查询各地人才市场官网。

留学生档案

第四种: 留学服务中心保管留学生档案

服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:

1、自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

2、自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

3、自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

4、自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

5、出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员

6、尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

7、虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

留学生的档案是是非重要的,同学们一定要处理好自己的档案,留学完了回国之后档案起着非常重要的作用。

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