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十分钟让你学会工程档案管理

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做好一个合格的工厂档案管理人员,是需要不断的提升自身的政策素养的。还需要在实践中培养自己的职业道德。通过不断的学习来完善自己的业务能力。那么我们就来说说如何能做好一个工程档案管理人员吧。

1、建设工程资料管理的基本知识

工程档案管理

建设工程档案管理资料管理是对建筑工程项目文件的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称,简称工程资料管理。

建筑工程项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和竣工验收文件等。

不论是对于任何新建、改建、扩建的建筑工程,还是参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均不能忽视工程资料的工程档案管理。

工程建设中,经常遇见未曾验收的工程由于某种原因遗失、毀损了工程资料,导致工程的验收不能正常进行,必须通过有资格的检测单位进行质量检测,方可证明工程是否合格。已经投入使用的工程,如果没有妥善保存工程资料,则工程的维护、维修、改造都将因缺少依据而难以进行。

为了保证建筑工程的正常进行以及安全和使用功能,必须重视工程资料的真实性、可靠性和完整性等。因此,我们应当规范工程资理,将工程资料视为工程质量验收的重要依据,甚至是工程质量的组部分。

建设项目工程档案管理——是工程项目建设、管理过程中形成的,具有保存价值的各种形式的历史记录,是经过鉴定、整理并归档的项目文件,又称工程工程档案管理

工程档案管理

必须具有过硬的业务知识机能
 

工程档案管理员而言,做好本职工作是基础,要想提高到优秀的水平,需要提高工作效率,并系统地学习掌握档案工作相关知识。只有通过不断学习,才可以在实践中进行总结,从而提高工作效率和质量。档案管理是一个专业性很强的工作,管理员要认真踏实地学习和掌握专业知识,不断利用新的管理思想和管理方式,提高工作的质量和效率。

必须具有健康的身体素质
 

工程档案管理是一个长期的工作,在整个工作时期内要认真完成收集、整理、分类和归档等操作,相对较多的工作量对管理员的身体素质要求更高,管理员的身体健康直接影响着整个工程档案管理工作。工程档案管理工作具有一定的压力,这就要求管理员应该具有一定的抗压能力,良好的身体素质和精神状态可以大大提高工作效率。如果管理员身体素质较差,在工作中无法进行大量的体力劳动,工程档案管理工作就无法顺利完成。因此,健康的身体素质是管理员从事工程档案管理工作的基础条件。


以上就是一个工程管理人员需要具备的所有的能力,希望能够帮助到想成为工程档案管理的人员。


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