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留学生个人档案存放攻略,千万不要错过

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每年都会有一些经过了自己不懈的努力的准备留学的学生们,他们已经拿到了外国学校的录取通知书准备开始享受国内的假期了,但是这个时候往往有一个问题就被大家给忽略了,那就是个人档案存放的问题了,我们从小到大都能够听到档案这两个字,可见档案的重要性非同一般。那么。留学生个人档案存放问题该怎么解决呢?如果不把档案处理好会有什么问题?今天我们就来说说留学生个人档案存放的问题。

个人档案存放

一、什么是档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政策思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。可以说是对受教育生涯的证明和总结,非常的重要。

具体处理方法

个人档案存放

1.个人档案存放在学校

不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费办理个人档案存放(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。这种情况一般适用于出国读研,修完学业后返回国内的学生。如果两年以后没有接收单位,个人档案存放在学校就会被打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点:个人档案存放在学校由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务。另外老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点:个人档案存放在学校毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

个人档案存放

2.个人档案存在人才市场

如果不想把户口放回原籍,想把户口和个人档案存放在当地的人才市场,可以咨询各地的人才市场,进行托管,人才市场是可以同时保管户口和档案的。

大致办理流程:个人档案存放毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。详情可咨询当地人才市场。

优点:在当地就业手续简便。

缺点:个人档案存放失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白,不算工龄。(这里有人说是有工龄的,具体也建议咨询一下本地的人才市场。另外这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同)

个人档案存放

个人档案存放留学人员服务中心

服务对象:个人档案存放留学服务中心下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:

(1)个人档案存放自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

(2)个人档案存放自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

(3)个人档案存放自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

(4)个人档案存放自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

(5个人档案存放)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

(6)个人档案存放尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

(7)个人档案存放虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。


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