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90%的学生竟不知情!留学生个人档案存放攻略 

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每年七八月份的时候,都有一批经过不懈努力的准留学生们,已经拿到offer开始享受假期。然而这时候还有一个问题,容易被人忽略。那就是个人档案存放问题。相信从小到大,我们时常能从师长口中听到''档案''这个词,时不时的还会强调它的重要性。那么,究竟留学生的档案该如何安置?如果安置不当又会有哪些麻烦和影响?今天啄木鸟就为大家详细解答关于留学生档案的相关问题。

档案存放 

一、什么是个人档案存放?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政策思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。可以说是对受教育生涯的证明和总结,非常的重要。

二、档案里包含哪些东西?

1.学籍信息(一般会有从高中起的成绩单,毕业生登记表,体检报告,大学毕业的话有派遣证,到硕士还会有论文答辩相关的材料等)

2.政治面貌信息(入团、入党申请书,转正报告,思想汇报等)

3.奖惩材料,工作之后的职工履历表等等

三、个人档案问存放题会对留学生产生哪些影响?

1.留学生学成归国之后档案中没有关于国外学习经历的记录;不仅如此,学生也无法办理工作派遣手续,进而导致工作单位无法通过正规渠道正式录取,影响就业。

2.缺失档案或者档案中断对留学生报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等单位造成影响。在国家机关、事业单位,如果没有档案就没有资格评职称,而职称往往和工资和户口积分挂钩。

3.养老保险、工龄计算,都需要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。

4.国内某些大城市,例如广州广州,如果非当地居民需要办理居住证,前提是将档案调到当地。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户广州了。

通过以上的了解,相信大家都已经明确了档案的重要性,那么留学的档案究竟该如何安置?

四、具体处理方法

1.学校暂为保管

不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。这种情况一般适用于出国读研,修完学业后返回国内的学生。如果两年以后没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点:由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务。另外老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

档案存放 

2.人才市场

如果不想把户口放回原籍,想把户口和档案都放在当地的人才市场,可以咨询各地的人才市场,进行托管,人才市场是可以同时保管户口和档案的。

大致办理流程:毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。详情可咨询当地人才市场。

优点:在当地就业手续简便。

缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白,不算工龄。(这里有人说是有工龄的,具体也建议咨询一下本地的人才市场。另外这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同)

3.留学人员服务中心

服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:

(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

(7)虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

优点:

(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

(2)留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续,其具体服务内容包括:

办理自费出国留学手续;

办理境外学历学位证书的认证;

办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;

办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;

为留学存档人员开具各种人事证明;

负责出国留学存档人员中的**党员的组织关系接转;

负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。

(3)时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行,如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。

缺点:存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

具体所需材料

(1)存档人本人身份证复印件1份;

(2)护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)即有照片页的复印件1份;

(3)前往留学所在国有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页)复印件1份;

(4)国外院校录取通知书(OFFER)复印件1份;

(5)已经在国(境)外就读者,除须提交上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件外,还须按下面情况任选其中一项提交:

国外院校“学生证”复印件1份;如“学生证”上无证件有效期,请另提供国外院校开具的“在读证明”复印件1份;

(6)若确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理,请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份;

(7)档案保管费:根据有关文件规定,从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。

4.返回户籍所在地

返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果学校不愿意给各位留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。值得注意的是,如果不及时处理处在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”

综上所述,留学生们可以根据自己的情况妥善选择档案的处理方法,个人档案问题的存放问题,切忌不要不以为然,以免给自己将来的就业和工作带来麻烦。

 


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