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档案转递具体流程有哪些?拿到调档函后一定要注意以下2点

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毕业后由于各种原因,我们多多少少要面临档案转递的情况。一旦涉及到档案转递就得用到调档函,很多朋友不是很清楚调档函的使用方法和流程,所以今天我们就一起来了解下哪些情况会需要转递档案,拿到调档函后我们应该怎么操作

调档函 

一、哪些情况下需要转递档案(调档)?

1、考取了研究生的情况

不管是应届生还是往届生,考取研究生后都会需要把档案调到相应的研究生院校。这种情况的调档会相对简单一些,研究生院校会直接给你的档案存放地寄调档函,以公对公的形式提取你的档案。

具体操作细节可以参考小编之前的相关文章,上主页查看研究生调档函相关内容。

2、考取了国企、公务员、事业编等公职的情况

只要是公职岗位,单位都会要求调取你的个人档案,这个时候也是需要办理档案转递的。

3、其他情况

任何需要用到你档案的地方,都会需要从档案存放地提取你的档案,比如:职称评定时候的政审、户口迁移时候落户手续的办理。

 

二、拿到调档函后应该如何处理档案转递问题

档案接收地人才服务中心或者是单位开具《调档函》,并加盖公章

开调档函通常携带的材料有:本人身份证、毕业证、报到证以及单位出具的转档案的证明。(注:有些人才中心开调档函可能不需要这么多材料,有些则需要携带户口本)

调档函 

拿到调档函后就可以去你的档案存放地办理档案调出手续啦!

以换工作单位为例,流程如下:

1、到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接收函》填写一式两份《商调人员情况登记表》

2、到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接收函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用,交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章

3、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室。

4、凭《接收函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信;此时工作人员会问你自带还是邮寄,如果自带,则会将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖十几个公章,办公室同时保留一份《登记表》,另一份由你带走。

5、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章。

6、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。

 

实际的调档函程序并不复杂,大家不要吓到了哈,不同的调档目的,流程会有所差别,这个办理的时候自然就清楚啦

真正需要注意的是以下2点:

1、一定不要超出调档函的有效期限(通常是30天)

2、档案必须密封并由有档案管理资质的单位或存档机构加盖密封章

注:档案如果不是放在有管理资质的地方,则无法办理档案转递,需要先激活档案,也就是先存进有管理资质的地方。

 调档函

案转递具体流程有哪些?拿到调档函后一定要注意什么大家认真看完,对自己的工作生活都很重要哦!

 


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