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学籍档案重要吗,有什么功能?

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派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的学籍档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位,如果没有,那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。如果你没找到工作,那你的档案就直接打回原籍)。而报到证则交由你手自行保管。

敲黑板划重点:

很多人在毕业后没多久就把报到证丢了,而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时,很多就没有了,而只能再跑回某地去重新开证明,这时的证明可就没那么好开了,所以还是劝君保管好。毕竟开证明在我国实属一件麻烦事,以至于会有地方要开证明你妈是你妈的证明的证明,你告诉我,怎么证明???(手动滑稽)

由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的学籍档案,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

个人档案有六大功能:

其一、保留个人原有干部身份

其二、办理工作调动时需要个人档案

其三、参加公务员招聘考试,需档案确定身份

其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录

其五、专业职称晋升的参考依据

其六、出国政审和公证需要查阅个人档案

毕业了,档案有哪些去处?

打回原籍(只是存放档案,容易丢失干部身份,以后迁出来非常麻烦和费钱);

单位保管(国企、公务员才有,很多单位并不帮毕业生处理档案户口问题);

暂缓就业(档案暂放学校,保留学生身份,两年后你仍需要迁出档案);

挂靠人才市场(拥有干部身份、评定职称、计算工龄还有各种人事服务);

如果你是学生身份,是无法评定职称的,也就意味着薪资制度中,同等情况下你的工资将少于评定了职称的

举个例子,大学在广州读并且大学期间户口迁到学校所在的广州的小明,在面对不同档案归属会发生什么

学籍档案 

在什么情况下需要办理档案挂靠?

还没找到工作,急于在毕业之前给自己的档案找个好去处,以免被学校送回原籍;

找到工作了,但是公司单位不解决档案和户口问题;

读书时户口迁来学校,毕业了学校要求迁出户口,而你户口还想留在广州;

户口在老家生源地,想要落户广州, 以后买房买车,享受各种社保福利;

单位要你把档案挂集体,但你跳槽,怕以后想走走不了;

之前办理了暂缓就业,现在工作了,要解除暂缓,把户口档案挂到人才市场;

要出国了,户口还想留广州,免得打回原籍;

暂缓到期了,档案就要回原籍的往届毕业生。

什么是暂缓就业,该如何正确选择?

暂缓就业表示没有找到工作,档案户口暂时由学校保管,申请暂缓后,档案是学校寄到省就业指导中心保管,户口党籍在学校。取消时候要带上接收函、暂缓协议书去取消。暂缓期间是学籍档案,不计算工龄,不能评定职称,无法开具相关证明材料的。

你申请暂缓是考虑什么呢?暂缓就业其实没有啥好处的,除了保留应届生身份,但保留应届生身份对于来年再考银行这类需要应届,有点用处,其他作用不大。

其实找到工作,完全没有必要办理暂缓就业,因为暂缓期间还是属于学籍档案,而不是人事档案,不能计算工龄,评定干部身份,评定职称,暂缓期间,不能办理《失业证》、《未婚证》等证明。

即使暂时没有找到工作,一心想留在广州发展的,也可以不用办理暂缓就业,因为学校暂缓就业只有两年的时间,两年时间到期后,你还是照样要处理档案问题,到时候还得跑回学校弄,既麻烦又费钱。

总而言之,不用考虑办理暂缓就业

档案挂靠的好处,关注切身利益

办理挂靠后,可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作,而合法权益和应有的社会同时候得到保障;应届大学生档案挂靠后,可以得到以下服务:

免费办理落户广州手续,推荐就业;

人事关系、人事档案管理、党团关系管理;

连续计算工龄(关系到工资级别及以后的退休工资级别);

办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份);

出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料);

代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金。

如果想留在某城市发展,要不要办理档案挂靠?(以广州为例)

当然是选择办理啦,因为应届生办理档案挂靠是最省事省钱的,而且档案挂靠后可以直接落户广州,这个绝对是福利,有如下优势:

买房:不再需要五年连续社保,可凭借集体户购买房产;

上车牌:不需要等三年连续社保即可参与摇号,现广州车牌价格是18,还一直会要更高;

日常事务:日常生活中众多的证件证明可即时办理,避免紧急事务因档案问题浪费时间、错失良机。(结婚等,有人专门为了结婚而搞广州户口)

社保:享受广州市民全部社会保险,医疗保险及单位住房公积金等福利(广州市一级城市与中小城市和农村标准之间存在较大的差别)

再发展(生小孩):长远看将来孩子接受先进的教育无需投入大额的择校寄读费。

我什么时候需要办理呢?

整个人社局网站已经开始开发应届生申报了,现在已经很多毕业生在申报了,学校一般是规定530号前要上交接收函,甚至更早,如果没有及时上交接收函,学校是默认没有单位接收你档案的,那就会把你档案打回生源地,到时候要迁移过来就比较麻烦,所以还是要早点决定办理与否。

因为申报接收函需要一定时间的,太晚办理人很多,到时候申请就很慢,错过学校时间就很麻烦,所以还是不要弄得太紧张好。

挂靠可靠吗?

可以。档案挂靠,需要单位来申报,如果有找到工作单位,就用你三方或者合同的广州单位申报;如果没,用人才市场的单位给你申报,三方直接交给那单位,这只是一种申请需要,用哪个单位申报没有关系。

人才市场本身也是有做招聘的,一些企业的劳务派遣工都是直接跟人才市场单位签约的,不是随随便便找个单位给你申报,就是用人才市场本身的单位给你申报。

我找到工作了,还需要挂靠吗,不是直接放单位吗?

注意注意注意,并不是所有单位都能接受档案,一般只有国企或事业单位才有接受档案的权利,其余情况都做毕业派遣回原籍。

如果你找到的工作是外资企业、外国驻广州办事处、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等单位,他们并没有独立人事权,不能独立解决员工的档案保管、户口调动和行政关系等关系,在这种情况下还需要办理档案挂靠的。此外,有独立人事权的单位暂无固定编制,或者只是合同工关系,或者在试用期间,在这种情况下单位也不负责员工的人事关系,也需要办理人事代理。

所以,先搞清楚你就业单位能不能接受你的档案,不能就赶紧自己去办理挂靠去

很多人档案会成为死档的主要三种原因

1、档案丢失会成为死档。 毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未及时来学校处理的),学校就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作,要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族,就是这里搞丢了!

2、档案长期在自己手里超过2年,也会成为死档

3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是死档

档案如果不小心成了死档或出问题了怎么办?

1、毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为死档,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!

2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。

3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

4跳槽人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。

学籍档案

学籍档案、人事档案对我们生活都尤为重要,大家要好好保管喔!


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