主页 > 档案 > 学籍档案可以自己保管吗?

学籍档案可以自己保管吗?

· 文章编辑:fang

无论哪种类型、什么档案,都不能保存在档案者本人手中,这是国家政策不允许的。如果您没有找到工作,可以把学籍档案先挂到当地人才交流市场去。

学籍档案

如果找到工作了,就可以把档案交到有人事管理权限的单位,如果没有权限,也可以让公司代办到公司所在地的公安系统,办理集体户。

学籍档案要放在自己户口所在的区或县的人才交流中心。这样被新的工作单位录取的时候,他们可以直接从那里调取你的档案即可。

个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。

在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦

学籍档案 

扩展资料:

学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。

各部门保存档案的情况:

生源地:大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案会派到生源地,一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后,想调档案,可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。

劳动局及街道:劳动局收取你的档案,只有是在你失业的状态下,另外还有很多附加条件:本市城镇户口,干部身份,失业状态等等,由于要求很高,对于一般的朋友,是无法存的。

人才市场:人才市场收取档案分为两种方式,一是以个人名义(需在失业状态下),一是以企业名义。

档案在自己手中怎么存出去:

对于以上给出的多种存的方法,如果公司没有档案接收能力,个人建议选择人才市场,一个方法是以个人名义存,一个是委托公司存。

个人名义的好处:费用低,失业状态下还算可以考虑的方法。

个人名义的弊端:需要你处于失业状态下,操作麻烦,还不一定成功。由于档案在个人手里,所以他们一定会说不收,如果你各种央求,他们或许会要求你开具各种证明,非常麻烦,成功的几率不高。

委托公司存好处:操作较为简单,由公司的相关负责人去人才存档即可,成功率较高。

委托公司存弊端:由于一般情况下,都会要求公司存档多少人以上才给开户,另外费用比个人的要高。

注意事项:

由于不同的地方的相关政策略有不同,具体事宜可咨询当地相关部门。

对于档案问题,大家还是需要重视的,另外如果想调档案,需要提前咨询好步骤,一定要谨慎,不然步骤稍有差错可能就会给自己带来很大的麻烦以上是学籍档案能否自己保管的相关内容,希望可以帮助到大家!

 


如有问题需要帮助请联系我们网站的客服(右边联系方式)
档案办理
档案办理常识

更多阅读

中专毕业证丢了怎么补办

2020-04-11 19:22:08
    如今生活中找工作都离不开文凭毕业证书这一个坎,应聘各色的工作也离不开毕业证书。但是现在毕业证丢了的情况也屡见不鲜,今天小编就讲讲中专毕业证丢了怎么办。  中专毕业证书补办方法:  2014年,教育部办公厅发布了《关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》(教学厅函[2014]14号)“毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。”虽然这个通知规定了毕业证遗失后可以补办毕业证明,也承认了其法律效力,但没有明确补办流程。在落实层面,各高校通行的做法是:  1、在省(市)级公开发行的报刊上发表毕业/学位证书遗失声明,提交已刊登遗失声明的报刊(原件);  2、携带相关证件,提交学校复核。包括本人有效身份证及复印件、本人所在单位人事部门介绍信(待业者提供档案挂靠部门有关证明或介绍信)、个人申请书、本人近期彩色正面免冠大1寸证件照。有的学校还要求到学校档案馆复印本人的高考录取名册、学籍档案及毕业证书签领表等信息。  这一条是官方推荐的解决途径,也是前文提到补办程序。这种补救措施最大的优点是具有法律效力,几乎不存在法律风险,而且在法律条文明确规定的情况下,补办起来也不存在太大的难度。  但是缺点也显而易见,首先你需要消耗不小的精力去走补办流程;其次忍受个把星期甚至是数月的复核等待;再次,做好与不懂法的HR或审核人解释的心理准备,最好携带教育部相关文件;最后,虽然没有法律风险,但交际风险是必须的,比如给人一个做事马虎的印象……  以上就是小编整理的中专毕业证书丢失的情况下补办的方法了,如有丢失的同学可以试一下去补办中专毕业证书了。
查看全文

就业报到证怎么办理?遗失怎么补办?

2020-04-11 17:59:07
    很多即将毕业的同学要办理就业报到证却不知该如何办理,就业报到证遗失了又该怎么办,下面小编就告诉大家怎么处理。  就业报到证怎么办理:  1、毕业生在“就业协议书”上填写基本情况;  2、毕业生所在的学校(学院)毕业生就业指导部门填写推荐意见并盖章;  3、用人单位签字、盖章,(上级人事主管部门确认盖章)毕业生签字,填写双约定的其他条款;  4、毕业生所在的分校(学院)毕业生就业指导部门予以登记备案;  5、将“就业协议书”交省校毕业生就业指导中心审核,开具介绍信;  6、毕业生持省校毕业生就业指导中心开具的介绍信、“毕业证”原件、“就业协议书”到省大中专院校学生信息咨询与就业指导中心办理“就业报到证”。  就业报到证补办:  1、两年择业期内:  (1)本人提出申请;  (2)工作单位开具证明;  (3)学校就业主管部门开具介绍信;  (4)毕业生本人持上述材料到省就业办申请补发新的“就业报到证”。  2、两年择业期外:  (1)本人提出申请;  (2)工作单位开具的就业报到证遗失证明;  (3)学校就业主管部门开具介绍信;毕业生本人到学校研招办复印当年经省级招生部门盖章审批的新生录取审批表复印件,并加盖学校研招办的公章。  (4)毕业生持上述材料到省就业办申请补发“就业报到证”证明书。  以上这些信息就是就业报到证办理跟补办的信息了,虽然知道了就业报到证怎么办理补办但是还是要收藏号,毕竟补办还是挺麻烦的。
查看全文

就业报到证的用处及扩展资料

2020-04-11 17:27:07
  很多应届毕业生拿到了就业报到证却不明白就业报到证的用途,下面小编就和同学们说说就业报的正的具体作用。  就业报到证的作用:  1.“就业报到证”是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时,须持“就业报到证”。用人单位凭“就业报到证”为毕业生办理手续。  2.当地公安部门凭“就业报到证”为毕业生办理落户手续。  3.学校相关部门依据“就业报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。  4.“就业报到证”正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。  5.“就业报到证”是毕业生报考公务员必备资料。  就业报到证资料扩展:  “报到证”有“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”、“全国毕业生研究生报到证”、“全国普通中等专业学毕业生就业报到证”。  有中专招生的行业到或省份,也是属于计划内招生,一般国家行业主管部门的人事部门或省、市、自治区人事部门签发本地区的“全国普通中等专业学习毕业生就业报到证”,这类“报到证”由对应的国家行业主管部门的人事部门或各省市自治区人事部门印制和签发。  派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位,如果没有,那单位会将你的档案放在人才市场内的档案保存处。如果你没工作,那你的档案就直接打回原籍)。而报到证则交由你自行保管。  以上就是小编整理的就业报到证的作用了,看了以上的内容就能明白就业报到证的作用了。
查看全文
网站地图
扫描二维码分享到微信
确 认