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毕业了档案袋可以直接丢弃吗?

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业了自己的档案该怎么处理,档案袋里又有什么东西,今天小编告诉大家,毕业了档案袋也不能随便丢喔,档案袋里的东西重要着呢!

档案袋

档案袋里有些啥

1、学生入学登记表、高考考生档案

2、毕业生登记表

3、就业报到通知书、报到证存根

4、大学期间历年学习成绩单

5、学位申请表

6、新生入学体检表

7、军训登记表

8、毕业实习鉴定

9、学生加入中国共产党、共青团员的材料

10、奖学金登记表或奖学金证书

11、学生在校期间获得国家级、省级和校级等各种奖励、表彰所形成的材料及登记表

12、学生在校期间受到纪律处分的文本文件

13、职业技能考核表

14、参加社会实践登记表

15、国家助学贷款缴费通知书、助学贷款信用登记表

16、其他可供组织参考的有保存价值的归档材料

从完整的角度看,毕业生档案应该包含以上16项内容,但由于每个毕业生的发展情况和专业实际不同,在档案材料中会有少量的初入。

档案袋有什么用?

人事档案属于国家机密,而个人的档案将跟随自己一生,一般情况下档案袋是不会转交到档案本人手中,学生时期档案在学校,工作之后档案将转入所在单位或所在地档案托管中心。

虽然说很有可能你一辈子都看不到自己的档案袋,但是档案里的记录相当于是个人传记,一生中的功与过都将记录在此。

当然了,档案袋最现实的意义就是在找工作的过程中,用人单位可以根据你的个人档案评判你是个怎样的人,从而决定录不录用你。

毕业了,档案袋该怎么办?

未找着工作的毕业生看这里:

01

留在学校

国家允许毕业时未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。超过两年仍未落实工作的,学校会将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。但是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

02

转至就业代理或人才交流中心

毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或预就业地的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。

但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。

03

转至生源地

准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生可将自己的档案拿回到生源地人事局或人才市场。

档案袋

已就业的毕业生看这里:

01

转至工作所在地人才市场

毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。

从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称“晋级”,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。

这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

02

转至工作单位

像是政府、事业单位、国企类型的工作单位一般都有接收档案的资格,因此毕业生需先询问清楚单位是否能接收档案进行管理,如果可行即可直接由学校转送档案至工作单位。

特别提醒:

毕业找到单位后又辞职到其他地方去的,某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,成为“死档”。因此在辞职前一定要了解清楚档案管理问题。

继续升学的毕业生看这里:

01

转至升学所在学校

许多同学毕业后被保研保博或者考上了研、博,在这种情况下档案只需迁至升学所在学校即可。

档案袋丢了怎么办?

一般情况下档案袋是不会丢失的,档案袋通常由学校直接发往档案接收地,如真遇到这样的情况可采取以下几点措施:

1、去原学校查询,并联系邮局进行查找

2、请单位帮忙查找,确保不是一时疏忽忘记查收

3、请单位延缓报到时间,尽快补办齐全证件,人事档案是出生证明、家庭成员等身份证明,学籍档案是学历、在学校的表现等。

档案是非常重要的东西,一定要放在心上,在档案转接过程中要密切关注动态,别毕业了就把档案袋丢了,要及时规避风险。

 


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